Comissió Finances i Administració
Objectiu:
Gestionar el fons de l’AFA IE Els Tres Pins d’acord amb el Pla d’acció aprovat en Junta General i amb el que es decideixi a les diferents reunions de la seva Junta Directiva.
El fons de l’AFA procedeix, principalment, de la quota d’associat que les famílies paguen anualment, i excepcionalment de les diferents subvencions que es puguin aconseguir.
Tasques:
- Elaborar els pressupostos (que es presenten a l’octubre per la seva aprovació en Junta General) i fer el seu seguiment econòmic durant el curs.
- Recaptar i custodiar els fons de l’AFA, buscant sempre la màxima optimització dels recursos.
- Portar la comptabilitat (els comptes es tenen a disposició dels socis).
- Gestionar i fer el seguiment dels moviments bancaris.
- Demanar pressupostos i canalitzar les necessitats econòmiques d’altres comissions.
- Gestionar les incidències econòmiques que vagin sorgint, ja sigui amb els proveïdors externs com amb les famílies del centre.
- Seleccionar, sol·licitar, fer el seguiment i presentar les memòries de subvencions públiques i privades de les activitats promogudes per l’AFA.
- Gestionar les subvencions i ajuts del Consorci d’Educació i de l’Ajuntament de Vallromanes.
- Revisar els contractes amb les empreses i el personal contractat.
- Gestionar les altes i baixes de les activitats extraescolars, així com el seu pagament.
- Reunir-se amb la comissió econòmica de l’escola per fer-ne un seguiment i atendre, si és possible, algunes de les seves necessitats no cobertes amb el
pressupost de l’escola.
Vols participar?
Participar en una comissió no significa necessàriament assistir a reunions als vespres, sinó que comporta coordinar-se amb els altres membres i responsabilitzar-se d’una gestió o
tasca determinada (alguns exemples: fer telefonades, ajudar a preparar les diferents festes, revisar factures, anar a comprar allò que es necessiti, reunir-se amb els proveïdors
de serveis en hores convenients, etc.).
